Villa Educativa

Políticas de Privacidad

A. Identidad y Domicilio

En cumplimiento con lo establecido por los artículos 15, 16 y demás aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás normativa aplicable, “Happy Kinder” S.C., “Villa Educativa” S.C. y “Villa Educativa High” S.C. (Villa Educativa o el Responsable), pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad (el Aviso), por virtud del cual permanentemente buscará que el tratamiento de sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles (los Datos) sea legítimo, controlado e informado, con el propósito de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de sus Datos.

El presente Aviso tiene por objeto la protección de los Datos Personales de los integrantes de Villa Educativa, es decir, aspirantes, alumnos, egresados, personal directivo, personal docente y personal administrativo y de quienes tienen con él alguna relación de cualquier tipo, fundamentalmente los padres de familia y tutores, mediante su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar su privacidad, así como el derecho a la autodeterminación informativa.

Derivado de lo anterior, el Responsable, quien señala para efectos del presente instrumento como su domicilio el ubicado en Atepoxco No. 40, Colonia Tepeyac Insurgentes, Alcaldía Gustavo A. Madero, C.P. 07020, Ciudad de México, con teléfonos 5781-8686 y 5577-2944, protege y salvaguarda sus Datos Personales para evitar el daño, pérdida, destrucción, robo, extravío, alteración, así como el tratamiento no autorizado de sus Datos Personales. Asimismo, será el garante de los Datos que obtenga de cualquier persona física (el Titular).

Se entiende por “dato personal” cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. Para el caso de Datos Personales referidos a los alumnos, para la información referida a proveedores o cualquier otra persona externa con la que el Responsable tenga alguna relación, y para el caso de Datos Personales del personal directivo, docente y administrativo.

El Responsable asume el compromiso de salvaguardar tanto los Datos Personales que le son proporcionados por usted, como la entrega de documentos adicionales que le hayan sido solicitados, por lo que le emite el presente Aviso en cumplimiento de las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares (la Ley) y su Reglamento.

El presente Aviso establece los términos y condiciones bajo los cuales se (recolectarán, almacenarán y utilizarán y en su caso, transferirán), los Datos Personales de usted (el Tratamiento), que serán almacenados (en la base de datos controlada) por Villa Educativa.

B. Términos y Condiciones

Cualquiera que sea el motivo, el uso de datos personales siempre deberá constar por escrito a través de una solicitud, formato en papel, formato digital, correo electrónico, o cualquier otro documento impreso o electrónico. Por lo anterior, acepta y autoriza a Villa Educativa para utilizar y tratar de forma automatizada dichos datos personales e información suministrada, los cuales formarán parte de su base de datos con la finalidad de usarlos, en forma enunciativa más no limitativa, para: proveer los servicios y productos que usted ha solicitado, notificarle sobre nuevos servicios o productos que tengan relación con los ya contratados o adquiridos, comunicarle sobre cambios en los mismos, elaborar estudios y programas que sean necesarios para determinar hábitos de consumo, realizar evaluaciones periódicas de nuestros productos y servicios a efecto de mejorar su calidad, evaluar la calidad del servicio que brindamos, así como para enviarlos y/o transferirlos a terceros, dentro y fuera del territorio nacional, por cualquier medio que permita la ley para cumplir con nuestros fines sociales, enviarlos y/o transferirlos a terceros que otorguen algún servicio de seguros o instituciones financieras y en general, a cualquier tercero que Villa Educativa requiera para dar cumplimiento de las obligaciones que hemos contraído con usted.

Mediante la aceptación y autorización para el tratamiento de sus datos personales en los términos antes señalados, faculta expresamente a Villa Educativa para transferirlos a autoridades de cualquier nivel (federales, estatales y/o municipales), particularmente las de tipo educativo, organismos públicos y privados, personas morales y/o físicas, dentro y fuera del país, con el propósito de otorgarles algún servicio, de certificar sus estudios y competencias, por lo que nos autoriza a poder emitir documentación, oficial o no, a sus representantes legales, familiares o parientes.

C. Datos Personales

Para las finalidades indicadas en el presente Aviso, Villa Educativa tratará con las siguientes categorías de datos personales:

Datos de identificación y contacto;
Datos sobre características personales;
Datos sobre circunstancias sociales;
Datos académicos y profesionales;
Datos laborales;
Datos sobre información comercial;
Datos patrimoniales, financieros y de seguros y,
Datos personales sensibles (orientación sexual, estado de salud presente o futuro, creencias religiosas, filosóficas o morales).

Villa Educativa recaba datos personales de menores de edad a través de formatos, formularios o, en su caso, a través de su página web: https://www.villaeducativa.edu.mx/, por lo que únicamente tratará con aquellos datos personales proporcionados por sus padres y/o tutores, con el consentimiento de estos últimos en todos los casos.

Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los derechos ARCO, o revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales o los datos personales de sus hijos menores que sean alumnos de Villa Educativa, para cualquier finalidad relacionada con las actividades de las diversas escuelas.

D. Tratamiento de Datos Personales Sensibles

Villa Educativa tratará los datos personales sensibles de manera confidencial y con las medidas de seguridad exigidas por la normativa aplicable para esta categoría. Por ello, únicamente solicitaremos datos personales sensibles cuando sea estrictamente necesario y para la conformación adecuada del expediente médico en la enfermería de Villa Educativa.

Cuando sea legalmente exigible o Villa Educativa así lo determine, solicitaremos su consentimiento expreso y por escrito de forma previa, para cualquier tratamiento de datos personales sensibles. El consentimiento antes mencionado se podrá obtener por cualquier medio físico o electrónico que acredite su otorgamiento, tales como: formularios, formatos de servicio, órdenes o cartas de autorización.

E. Finalidad

1. Fines originales y necesarios:

Gestión, control y administración del proceso de admisión a Villa Educativa.
Gestión, control y administración del proceso de inscripción y/o reinscripción a Villa Educativa.
Gestión, control, administración y actualización de los expedientes académicos de los estudiantes.
Gestión, control, administración y actualización de los expedientes médicos de los estudiantes.
Gestión, control y administración de las comunicaciones entre Villa Educativa y los padres de familia y/o tutores de los estudiantes.
Gestión y administración de las actividades extracurriculares, relacionadas con los estudiantes.
Gestión de imágenes para la difusión de actividades escolares y extracurriculares, académicas o comerciales a través de los sitios electrónicos, o de cualquier otro medio de comunicación en los que Villa Educativa tenga presencia.
Gestión, control y administración de voz e imágenes, captadas por el sistema de video vigilancia, en las distintas áreas de las instalaciones del colegio, así como en juntas o reuniones con los padres de familia y/o tutores y/o contratantes.
Atención a padres de familia y/o tutores de los estudiantes (grabación de llamadas/calidad).
Gestión de pagos de colegiaturas, actividades extracurriculares o material adicional relacionado con los servicios educativos proporcionados por Villa Educativa.
Acceso a servicios electrónicos, aplicaciones o herramientas educativas en línea, proporcionadas por Villa Educativa, si usted es elegible y opta por el uso de dichos servicios.
En su caso, emisión de facturas o comprobantes de pago.
Estadística y registro histórico de estudiantesFines adicionales:

2. Fines adicionales:

Comunicación de actividades y eventos dirigidos a los padres de familia y/o tutores de familia, de los estudiantes.

F. Transferencia de Datos Personales

Sus datos personales, incluyendo datos personales sensibles, pueden ser transferidos y tratados por personas distintas al responsable en los siguientes supuestos:

Sociedades controladoras, de servicios digitales o en línea, subsidiarias, afiliadas, o sociedad matriz de Villa Educativa: para el resguardo centralizado de la información, control de altas y bajas de estudiantes, así como para la realización de funciones de estadística y registro histórico de estudiantes y familias.
Autoridades, organismos o entidades gubernamentales y/o administrativas: en cumplimiento a las obligaciones contempladas en la legislación aplicable y en cumplimiento de aquellos requerimientos efectuados por las mismas, así como en situaciones de siniestros, contingencias o emergencias extraordinarias.
Instituciones financieras: para facturación y pagos relacionados con los servicios de educación de Villa Educativa.
Responsables de la relación jurídica o terceros con los cuales el estudiante tenga una relación civil (responsables del pago, padres de familia y/o tutores y/o contratante).
Compañías o agentes de seguros: para la tramitación de solicitudes, programaciones, reportes, reembolsos o siniestros solicitados o autorizados por los padres de familia o tutores del estudiante y/o contratante.
Médicos, hospitales, áreas de urgencias y servicios de ambulancia: para la atención de nuestros estudiantes, en caso de emergencia.

G. Consentimiento para la transferencia de datos

Las transferencias antes indicadas, previstas por el artículo 37 Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, no requieren de su consentimiento para llevarse a cabo en cualquier momento; cualquier otra transferencia de sus datos no será llevada a cabo sin su consentimiento y previa información al respecto.

Cuando sea legalmente exigible o Villa Educativa así lo determine, solicitaremos su consentimiento expreso y por escrito de forma previa a la realización de cualquier transferencia. El consentimiento antes mencionado se podrá obtener por cualquier medio físico o electrónico que acredite su otorgamiento, tales como: formularios, formatos de servicio, órdenes o cartas de autorización.

H. Ejercicio de los Derechos ARCO

En todos aquellos casos legalmente procedentes, los padres y/o tutores de los estudiantes podrán ejercer en todo momento sus Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición), para el tratamiento de sus datos personales o de sus menores hijos a través de los procedimientos que hemos implementado.

La solicitud correspondiente deberá cumplir con los requisitos establecidos en la legislación vigente, mediante escrito dirigido a nuestro Departamento de Datos Personales, al domicilio indicado en el inciso A. La solicitud deberá contener y acompañar lo siguiente:

Nombre, Domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal;
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los Derechos ARCO; y
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Villa Educativa le comunicará, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles, contados desde la fecha en que se reciba la solicitud correspondiente, la determinación adoptada. Si la solicitud resulta procedente, ésta se hará efectiva dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha en que Villa Educativa comunique la respuesta.

En caso de que la información proporcionada en su solicitud resulte errónea o insuficiente, o no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, Villa Educativa, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud, requerirá la subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a la misma. En estos casos, usted contará con diez (10) días hábiles para atender el requerimiento de subsanación, contados a partir del día siguiente en que hubiere recibido esta solicitud. La solicitud correspondiente se tendrá por no presentada si usted no responde dentro de dicho plazo.

Alternativamente, usted podrá dirigir su solicitud a través de la dirección del Departamento de Datos Personales a la dirección comunicacion@villaeducativa.edu.mx cumpliendo con todos los requisitos anteriormente enumerados, estableciendo como Asunto de la comunicación la leyenda “Derechos ARCO y/o Revocación del consentimiento”. Los plazos para el procedimiento serán los mismos a los mencionados en este apartado. El uso de medios electrónicos para el ejercicio de los derechos ARCO autoriza al Responsable para dar respuesta a la solicitud correspondiente a través del mismo medio, salvo que el propio titular indique otro medio de forma clara y expresa.

Podrá obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (Word, PDF, etc.), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.

Usted será responsable de mantener actualizados sus datos personales en posesión de Villa Educativa, por lo que usted garantiza y responde, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se compromete a mantenerlos debidamente actualizados, comunicando cualquier cambio al Responsable.

I. Revocación

Usted podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, sin efectos retroactivos, en todos aquellos casos en que dicha revocación no suponga la imposibilidad de cumplir con las obligaciones derivadas de una relación jurídica vigente entre usted y Villa Educativa.

El procedimiento para la revocación del consentimiento, en su caso, será el mismo que el establecido en el apartado inmediato anterior para el ejercicio de los derechos ARCO.

J. Limitaciones sobre el uso y divulgación de sus Datos Personales

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales. Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud serán los mismos que los señalados en el apartado “Ejercicio de los derechos ARCO”.

K. Modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad Integral.

Villa Educativa podrá modificar, actualizar, extender o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance del presente Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción. En tales casos, podrán comunicarse cambios al presente Aviso de Privacidad vía correo electrónico o en el sitio https://www.villaeducativa.edu.mx/ durante su vinculación al Responsable.

Fecha de última actualización: Agosto de 2024.